Home Home » 5S » 5S là gì ?

5S là gì ?

Thứ Năm, 4 tháng 8, 2016

5S không chỉ là sắp xếp nơi làm việc gọn gàng, sạch sẽ, mà còn liên quan đến việc làm giảm lãng phí về công việc, giảm sự lãng phí về chất lượng, đảm bảo an toàn và đảm bảo đúng thời hạn giao hàng. Ngoài ra, còn liên quan đến việc nâng cao cơ cấu doanh nghiệp Việt, nâng cao niềm tin của khách hàng.

Vậy 5S là gì?

5S là 5 chữ cái đầu tiên của 5 từ trong tiếng Nhật là 
Seiri (整理 Sàng lọc),
Seiton (整頓 Sắp xếp), 
Seiso (清掃 Sạch sẽ),
Seiketsu (清潔 Săn sóc), 
Shitsuke (躾 Sẵn sàng). 

1. Sàng lọc [SEIRI]
 Phân loại vật dụng cần thiết và không cần thiết, vứt bỏ những thứ không cần thiết.
* Đối tượng của sàng lọc là không chỉ giới hạn các vật dụng vật lý. Ví dụ: có thể   áp dụng đa dạng như không gian, công việc, thông tin.

　　　 Khi “Sàng lọc” chỉ để lại những thứ cần thiết.

2.Sắp xếp [SEITON]
　　Quy định và trực quan hóa nơi đặt và sắp xếp vật dụng cần thiết.
　　　*Cho dù đã quy định nơi đặt, nhưng không thể duy trì.
  Vì ngay cả bản thân cũng có khi quên nơi đã quy định, người khác cũng sẽ không biết. Do đó cần phải “trực quan hóa”. Nếu không “trực quan hóa” thì không thể gọi là “Sắp xếp”.

 * Nguyên tắc thứ nhất khi  sắp xếp cần theo nguyên tắc 3 cố định .

  •      Vị trí cố định
  • 　Sản phẩm cố định
  • 　Số lượng cố định
  * Nguyên tắc thứ 2 : Sắp xếp theo tần xuất sử dụng

  • Thao tác nào cũng dùng, để ngay trước mặt có thể lấy được ngay khi cần
  •  Ngày dùng một lần, để ngay gần vị trí.
  • 1 Tháng sử dụng một lần : để tại kho ,tủ bảo quản bộ phận.  
  • Cách vài tháng mới sử dụng : Để tại kho chung công ty. 
3. Sạch sẽ [SEISOU]
Làm vệ sinh vật dụng cá nhân và nơi làm việc sạch sẽ. Hãy thường xuyên vệ sinh, dọn dẹp sạch sẽ. (  Sạch sẽ ở cả những nơi không nhìn thấy!)

4. Săn sóc [SEIKETSU]
　Giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ, duy trì lúc nào cũng trong trạng thái thích hợp nhất.Bất cứ khi nào ai nhìn thấy cũng cảm thấy dễ chịu.
　　→ Là bước để duy trì việc   “Sàng lọc (Seiri).Sắp xếp (Seiton).Sạch sẽ (Seiso)”

Chú ý: Cần chỉ rõ tên người chịu trách nhiệm về nơi làm việc hay máy móc. Kiểm tra và đánh giá thường xuyên do thành viên của tổ, nhóm, đội 5S của đơn vị thực hiện; Đừng chỉ có tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải chú ý tìm ra cái hay, cái tốt để khen thường động viên.
5. Sẵn sàng [SITSUKE]
Duy trì thói quen nề nếp 4S ở trên.
Tuân thủ quy tắc, quy luật ở nơi làm việc
Triệt để để tuân thủ các quy định.
 Tạo lập nơi làm việc an toàn, thoải mái, hiệu quả! 
Xây dựng  môi trường làm việc giữ lời hứa .
   Chào hỏi tốt・
   Thao tác của công nhân dứt khoát, khỏe khoắn

   Mỗi công nhân đều có mục tiêu để nỗ lực 


Hãy xây dựng thói quen thực hiện 5S không chỉ trong môi trường công ty mà trong cả cuộc sống hàng ngày các bạn nhé !
Thực hiện các 5S trên một cách tự giác mà không cần phải có ai đó nhắc nhở hay ra lệnh.
Cần tạo ra một bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể thiếu 5S. Muốn vậy bạn cần phải chú ý:
+ Coi nơi làm việc như là ngôi nhà thứ hai của bạn.
+ Nhận thức được Công ty như là nơi bạn tạo ra thu nhập cho bạn và cho gia đình bạn.
+ Nếu bạn mong muốn và thường xuyên làm cho ngôi nhà của bạn sạch sẽ, vệ sinh, ngăn nắp thì tại sao bạn lại không cố gắng làm cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ, thoải mái, dễ chịu như ở nhà.

 Để thực hiện triệt để và hiệu quả 5S thì chủ doanh nghiệp phải là những người tiên phong đi đầu thực hiện và truyền cảm hứng cho toàn đội ngũ nhân viên thực hiện. Đặc biệt chú ý đến việc cùng nhau thực hiện và  duy trì  5S hàng ngày như một thói quen . 

Chia sẻ bài viết
Bài liên quan

Comments[ 0 ]


Đăng nhận xét