1- Tại sao cần quản lý thời gian ? 
Như các bạn đã biết, tạo hóa đã ban cho con người ,bất kể màu da,sắc tộc hay tôn giáo cùng một quỹ thời gian , một ngày có 24 giờ . Nhưng tại sao có người thành đạt-kẻ thất bại , người giàu -kẻ lại nghèo ,người làm được nhiều thành quả - kẻ lại chẳng làm được việc gì ?  Điều này khác biệt ở phương pháp mà mọi người sử dụng thời gian của mình . Nắm được kỹ năng & phương pháp quản lý thời gian sẽ giúp bạn nắm được chìa khóa của thành công.


 2-  Các kỹ  thuật quản lý thời gian  bao gồm:
     1- Nhận ra công việc lãng phí thời gian
     2- Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc
     3- Thiết lập các mục tiêu
     4- Hoạch định chiến lược thực hiện mục tiêu
     5- Phát triển các thói quen và sử dụng công cụ hỗ trợ.
2.1- Nhận ra công việc lãng phí thời gian :  
Quản lý thời gian bắt đầu bằng việc nhận ra các cản trở làm lãng phí thời gian của bạn . Để làm được điều đó bạn cần ghi chép lại xem thời gian của mình đang tiêu tốn vào việc gì ? ở đâu ? theo cách sau :
- Mỗi 15’ ghi lại việc bạn đang làm
- Ghi chép liên tục một tuần
- Lập biểu thời gian cho công việc ở cơ quan và ở nhà
Lưu ý : Bạn cần trung thực với chính mình,quản lý thời gian là cho bạn .
Sau đó hãy tự đánh giá kết quả theo một số câu hỏi gợi ý dưới đây
- Tôi đã làm những việc cần thiết?
- Tôi có đủ thời gian để làm việc muốn làm
- Khoảng nào trong ngày là hiệu quả
- Thời gian của tôi đã đi đâu?
2.2 - Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc . 
Bạn cần sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc theo biểu đồ ma trận công việc . Dưới đây có thể là 1 ví dụ.
 Thứ tự ưu tiên trong trường hợp này sẽ là : 
I   - Làm ngay.
II - Làm sau nhưng kiên quyết làm.
III- Làm cũng được, không làm cũng không sao. ( =>Giao cho người khác )
IV - Chỉ làm nếu có thời gian.
Sau đó bạn cần lập nên cho mình bảng quản lý công việc của mình trong tuần :


2.3- Thiết lập các mục tiêu : 
Đây chính là bước quan trọng nhất, là điểm then chốt trong quản lý thời gian của bạn . Bạn cần đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho mình .

Mục tiêu ngắn hạn : 
Tôi ao ước đạt được điều gì hôm nay,tuần này hay trong 6 tháng tới .
Mục tiêu dài hạn : 
Tôi muốn đạt được điều gì &trở thành người như thế nào trong năm tới?
Trong 2 năm,5 năm,10 năm tới tôi muốn đạt được điều gì?
Dành thời gian nghĩ về những điều mình muốn cho bản thân,gia đình ,và cho xã hội.
2.4- Hoạch định chiến lược thực hiện mục tiêu
Khi đã có được mục tiêu đúng đắn bạn sẽ có được ý chí và lòng quyết tâm thực sự,tận dụng mọi thời gian và nguồn lực để thực hiện mục tiêu của mình .
Mỗi ngày sau khi thức dậy bạn hãy dành ra 5 đến 10 phút để hoạch định ra 3 việc quan trọng nhất cần làm trong ngày và quyết tâm thực hiện nó cho bằng được.Đó chính là nền tảng cho việc hoàn thành mục tiêu của những ngày kế tiếp,giúp bạn đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Vào cuối ngày làm việc bạn  hãy tổng kết lại những việc đã hoàn thành trong ngày và nên kế hoạch thực hiện cho ngày hôm sau. Bằng cách này bạn sẽ sử dụng quỹ thời gian của mình hiệu quả hơn .
2.5-  Phát triển các thói quen và kỹ năng .
Thói quen bạn cần rèn luyện là  tính kỷ luật và tập trung,bắt đầu ngay khi có thể và không bao giờ trì hoãn. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi bạn thực hiện điều gì đó liên tục và lặp đi lặp lại trong khoảng 21 ngày thì thói quen đó sẽ trở thành kỹ năng của bạn .

Kỹ năng : Bạn cần trau rồi thêm một số kỹ năng làm nâng cao hiệu suất công việc của bạn .
Ví dụ : Kỹ năng viết mail nhanh , kỹ năng tiết kiệm thời gian khi gọi điện thoại,kỹ năng hội họp ,Sắp xếp các cuộc gặp mặt theo thứ tự ưu tiên khi tiếp khách